Ting 21: Google Docs

Du kender sikkert situationen, hvor du laver et dokument med et udkast til f.eks. en vejledning. Dokumentet sender du via e-mail til en række kolleger, der kan læse det igennem og komme med kommentarer, hvorefter du arbejder videre på dokumentet – og sådan kan man blive ved længe.


På nettet findes forskellige muligheder for at lægge sine dokumenter online og dele dem med andre, så man på den måde slipper for at have adskillige dokumenter i omløb og være usikker på hvilken version, der er den nyeste. Google Docs er en af dem.


Google Docs har du allerede adgang til med din Google-konto. Google Docs giver ikke kun mulighed for at lave tekstdokumenter. Der er også programmer, der kan meget det samme som Excel, Powerpoint og Publisher.

Man kan oprette private dokumenter, som man har adgang til fra alle computere, eller man kan oprette dokumenter til arbejdsfællesskab, hvor flere har redigeringsret. Når der er flere, som kan redigere er det smart, at man altid kan gå tilbage til tidligere versioner og se, hvem der har lavet ændringer i dokumentet.


Du skal bruge din Gmail og adgangskode til at logge ind med.


Når du opretter et dokument skal du bare trykke på New og vælge hvilket slags det skal være tekstdokument, præsentation eller regneark. Senere i processen når du skal dele dit dokument med andre skal du trykke på share. Så inviterer du personer til at se eller redigere i dine dokumenter. Du kan selv skrive en persons Gmail ind eller du kan udvælge person(er) fra dine kontakter. Du kan selv vælge om de inviterede skal kunne rette/tilføje i dit dokument eller de kun skal kunne læse dokumentet.


Læs eventuelt mere om Google Docs her.



Opgave

Udforsk Goggle Docs.


Lav et udkast til et dokument og invitér en eller flere kolleger til at skrive i dokumentet.


Prøv også at lægge Google Docs ind i din iGoogle.


God fornøjelse


Hvis det kniber, så spørg endelig Dorte eller Allan